Nur wer flexibel reagieren kann, kommt ans Ziel

Die Rahmenbedingungen müssen stehen, damit Sie das Projekt auf der Spur halten

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Nur nachhaltige Projekte führen zum Erfolg.

Wer wirkliche Veränderung will, muss den Nutzen immer vor Augen haben

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Jede Veränderung setzt Energie frei

Veränderungen erzeugen oft Spannungen, die Sie konstruktiv im Team lösen sollten

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Projektbeispiele

Einführung von Projektmanagement auf Basis von PRINCE2 beim Systemhaus

Die Einführung der Strukturen ist nur der erste Schritt – durch intensive Einbindung und Erfahrungssammlung wurde die Nachhaltigkeit sichergestellt.

Herausforderungen

• Vielzahl an Projekten sowohl im direkten Kundengeschäft als auch in der internen Entwicklung
• Abwicklung und Erfolg hängt stark von der Qualität der jeweiligen Projektbeteiligten (Projektleiter, Techniker) ab
• Mehrere Standorte weltweit – je weiter weg der Projektleiter vom Entwicklungs- und Produktionsstandort, umso schwieriger ist der Zugriff auf die Ressourcen
• Viele Eskalationen in Projekten, in die das Management einbezogen wird Vertrieb, Projektmanagement und Technik schieben sich den „schwarzen Peter“ für Projekt-Misserfolg gegenseitig zu.

Rolle von ProSense Consulting in der Umsetzung

• Unterstützung bei der konzeptionellen Umsetzung eines auf die Unternehmensspezifika angepassten Standards auf Basis von PRINCE2
• Durchführung von Workshops zur Optimierung der Zusammenarbeit von Abteilungen
• Trainings basierend auf den Erfordernissen der jeweiligen Zielgruppe (Zertifizierung, Kurzbriefing)
• Begleitung und Coaching von Pilotprojekten zur Anwendung und Weiterentwicklung der Methode
• Qualitätssicherung der methodischen Entwicklung und Anwendung in Projekten
• Coaching des internen Center of Excellence bei der Weiterentwicklung

Ergebnisse

• Nachhaltig umgesetzte Prozesse
• Durchgängige Bearbeitung der Projekte auf Basis eines Standards
• Eskalations- und Entscheidungsstrukturen sind transparent
• Governance der Projekte durch das Management
• Verbesserte Reaktionsfähigkeit und geringerer Aufwand für Kriseninterventionen
• Gegenseitiges Verständnis zur Rolle anderer Abteilungen.

Optimierung der Projektmanagementstrukturen beim Software-Dienstleister

Gestaltung der Struktur mit Einbindung des Vertriebs und des Kunden in das Projektmanagement – und eindeutige Klärung der Anpassungsmöglichkeiten für kleine Projekte.

Herausforderungen

• Vorwiegende Arbeit in Kundenprojekten
• Standard-Software-Lösung wird auf Kundenbedürfnisse angepasst
• Einführung eines Projektmanagement-Standards für alle schon zweimal versucht und gescheitert
• Viele kleinere Projekte, für die der bürokratische Aufwand gering gehalten werden soll

Rolle von ProSense Consulting in der Umsetzung

• Aufsetzen der Einführung als Projekt mit klarer Beschreibung der Nutzenerwartung und –messung
• Angemessenes Einbinden aller Stakeholder vom Vertrieb und der Umsetzung
• Konzeption und Qualitätssicherung bei der Festlegung von Standard-Strukturen für Kundenprojekte
• Workshops mit den Projektleitern zur Abstimmung von Mindeststandards

Ergebnisse

• Von allen Projektleitern und dem Management gelebte Strukturen für Projekte
• Kompetentes Auftreten gegenüber Kunden im Projektmanagement
• Projektmanagement-Ansatz als zusätzliches Verkaufsargument
• Governance der Projekte durch das Management

Fachliches Coaching von Projektmanagern beim Chemieunternehmen

Projektmanager benötigen Sparringspartner, die ihnen für ihre konkreten Fragestellungen Tipps, Tricks, konkrete Anregungen und methodische Sicherheit vermitteln.

Herausforderungen

• Methodik wurde für das Unternehmen festgelegt, die praktischen Fragestellungen sind darin nicht im Detail abgedeckt.
• Die Kollegen haben aufgrund Auslastung keine Zeit für eine Supervision oder interne Reflektion.
• Anwendung der Methoden und Kombination zu Soft Skills ist unklar.
• Internationales Umfeld (weltweite Ansprechpartner).

Rolle von ProSense Consulting in der Umsetzung

• Schnelles Eindenken in aktuelle Projektsituation
• Methodische Vorschläge zum Umgang mit Herausforderungen
• Ideen zum Umgang mit anderen Menschen im Projekt inkl. Verständnis für deren Motivation wecken.

Ergebnisse

• Neue Handlungsideen für aktuelle Situationen.
• Mehr Sicherheit im eigenen Vorgehen.
• Verbesserter Umgang mit anderen Projektbeteiligten.

PRINCE2 Trainings für IT Dienstleister

IT Dienstleister müssen meist mit der Methode leben, die der Kunde vorgibt – und auf der anderen Seite intern ein eigenes Team koordinieren. PRINCE2 bringt noch Nutzen zusätzlich zum Zertifikat, wenn die Trainings gezielt auf diese Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Herausforderungen

• Kunden-Projektleiter haben oft wenig Projektmanagement-Kenntnisse.
• Kunde gibt teilweise Projektmanagement-Standards vor.
• Projektleiter ist teils in 2 Projektmanagement-Welten – beim Kunden und intern.
• PRINCE2 kann oft nur in Grundzügen angewendet werden, agile Ansätze sollen zusätzlich angewendet werden.

Rolle von ProSense Consulting in der Umsetzung

• Konzeption von angepassten PRINCE2 Trainings
• Anwendung von PRINCE2-Aspekten (z.B. Projektbeschreibung, produktbasierte Planung) am mitgebrachten Beispiel der Teilnehmer
• Sicherstellen der Zertifzierung
• Aufnahme von kundeninternen Templates
• Bezug zu agilen Methoden

Ergebnisse

• Erfolgreiche Zertifizierung
• Verständnis, wie PRINCE2 in Kundenprojekten angewendet werden kann – inkl. Festlegung von Rollen intern und extern.
• Erste Erfahrung mit der Methode in eigener Projektsituation
• Motivation, PRINCE2 in Projekten anzuwenden.

PM-Trainingsprogramm für internationalen Konzern

Die Zertifizierung mit PRINCE2 war hier nicht zielführend – eine angepasste 2-stufige Ausbildung lieferte einen echten Mehrwert für die Teilnehmer – die Flexibilität sorgte für Zufriedenheit des Auftraggebers.

Herausforderungen

• Teilnehmer aus Saudi-Arabien, die für ca. 3 Monate in Deutschland für Projekte vor Ort lernen sollen
• PRINCE2 Zertifizierung war vorgesehen, führte aufgrund der Sprachbarriere und Komplexität nicht zum Erfolg
• Methodische Ideen sollen vor Ort umgesetzt werden

Rolle von ProSense Consulting in der Umsetzung

• Konzeption und Durchführung eines 4-tägigen Grundlagen- und 2-tägigen Vertiefungstrainings
• Vereinfachung des Wording und durchgehen von Beispielen für eigene Projekte
• Umsetzung der Lessons Learned jedes Durchlaufs zur Optimierung des Trainingsprogramms

• Gezieltes Coaching einzelner Teilnehmer nach dem Training zur Verbesserung des eigenen Projekts

Ergebnisse

• Bezug zum Tagesgeschäft sorgt für bessere Nachhaltigkeit
• Sehr gutes Feedback für die Trainings aufgrund der interaktiven Gestaltung mit Praxisbezug

• Zufriedenheit des Auftraggebers aufgrund der Flexibilität der Trainer und dem Fokus auf Zielerreichung.

Trainings-Workshops beim internationalen Logistik-Dienstleister

Kombination eines Projektmanagement-Trainings mit der Erstellung von unternehmensinternen Strukturen für Projektmanagement – auf englisch.

Herausforderungen

• Wenig Verständnis für Projektmanagement – die Projektleiter sind Experten für die inhaltliche Gestaltung, aber nicht ausgebildet im Projektmanagement
• Keine definierten Prozesse im Unternehmen – diese werden benötigt
• Umsetzung der Trainingserkenntnisse muss möglich sein
• Bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen soll erreicht werden

Rolle von ProSense Consulting in der Umsetzung

• Vorbereitung und Durchführung von individuellen Trainingsworkshops abteilungsübergreifend mit Einbindung von Vorstandsmitgliedern
• Input und Feedback zur Projektkategorisierung, -priorisierung und -einsteuerung inkl. der Verantwortlichkeiten
• Gestaltung weiterer Trainings zur Verifizierung, Verbreitung und Erweiterung der Methoden

Ergebnisse

• Prozess zur Aufnahme von neuen Projekten
• Ausbildung der Key-Player in der eigenen Methode
• Initiale Gestaltung von Templates und Checklisten – Abstimmung des Follow-up im Work-Training
• Verständnis für den Sinn der Templates für die eigenen Projekte

Projektmanagement-Workshop bei einer Agentur

Die kleine Lösung, wenn immer mehr Projekte laufen und jeder seine eigene Vorgehensweise hat. In einem kurzen Workshop schaffen wir ein gemeinsamen Grundverständnis.

Herausforderungen

• Starkes Wachstum des Unternehmens
• Anzahl der Projekte und Projektleiter steigt, jeder hat seine eigene Vorgehensweise entwickelt
• Jeder übernimmt alle Rollen – vom Kundenberater über Projektmanager zum Entwickler

Rolle von ProSense Consulting in der Umsetzung

• Konzeption des 2-tägigen Workshops mit Trainingscharakter
• Methodisches Training mit Klärung der Rollen und Abläufe
• Festlegung der Mindeststandards

Ergebnisse

• Klärung, wann eine Rolle Projektmanager erforderlich ist und wer diese wahrnimmt
• Überblick über die derzeitigen Projekte inkl. Kategorisierung
• Abstimmung der nächsten Schritte zur Umsetzung durch die Mitarbeiter